CONSEJOS LEGALES para los Condominios para el año 2022

 

Todo año  nuevo lo comenzamos con Metas o   proyectos, no solo desde el punto de vista personal sino con aquello relacionado con nuestro trabajo, nuestro entorno, y de allí surge esta idea de presentar unos breves consejos legales para sus condominios para este nuevo año que comienza

Esta lista, es a mi juicio, esas prioridades que debemos atender en nuestro edificio o nuestro centro comercial, inclusive nuestro edificio de oficinas.

Revisemos  entonces  un poco estos CONSEJOS LEGALES para los Condominios  para el 2022

PLANIFICANDO NUESTRA PRIMERA ASAMBLEA DEL AÑO

Empecemos por una de las cosas más importantes,  planificar nuestra Asamblea Ordinaria, la primera del año, esa donde Administrador y Junta rinden cuentas ante su comunidad, y en la que probablemente designemos nuevas autoridades o ratifiquemos las actuales, situación que es perfectamente válido.

Es muy común ver edificios que se quejan de que la junta tiene mucho tiempo en sus cargos, pero no hacen nada para involucrarse, nada por motivar  a los demás con el  objeto de lograr elegir nuestra nueva Junta

Surge entonces una tarea básica y es mi recomendación con respecto a este punto, y es la de revisar nuestro Documento de Condominio,  vamos a empezar por ahí, ¿Por qué? Porque resulta que  hay muchos edificios que tienen como regla que su Asamblea se haga dentro de los 3 primeros meses del año

Esto que acabo de citar  es una disposición que no emana de la Ley, si revisamos la Ley de Propiedad Horizontal, no vamos a conseguir ningún artículo que indique que en los condominios, es decir, los inmuebles sometidos al régimen de Propiedad Horizontal deben celebrar sus asambleas en el primer trimestre del año,

Esta  regulación generalmente viene dada por documento de condominio, pues hay algunos que indican que sus asambleas se hacen al final de cada año, pero hay otros que regulan que deben celebrarse en enero o febrero por ejemplo, de tal forma que nos organizamos conforme la norma que a tales efectos disponga nuestro documento y empezamos el año con buen pie

REVISIÓN DE VENCIMIENTO DE DOCUMENTOS

En segundo lugar, revisemos esos documentos de nuestro edificio que tienen  fecha de vencimiento, el RIF por ejemplo, este documento fiscal tiene un período de vigencia de tres años, pues es una diligencia necesaria, que nunca la hacemos, dejamos pasar el tiempo, y esta fecha es propicia para renovarlo de ser necesario. Recuerden que es un trámite que haremos a través de la pagina del Seniat   

STATUS DE LIBROS DE ACTAS

El pasado mes de diciembre entró en vigencia la Reforma parcial de la Ley de Registros y Notarías, situación que ha causado revuelo, sobre todo por el incremento de las tasas en la prestación de servicios.

Recordemos que hay  actos que debemos efectuar ante Notaría Pública, uno de ellos es tener libros de actas, son dos libros de Actas que todo condominio debe tener, el de asambleas de copropietarios y el libro de actas de reuniones de Junta de Condominio

Estos Libros de Actas, obligatorios en todo condominio,  deben estar sellados por Notario Público por disposición expresa de la Ley de Propiedad Horizontal, pues es momento de organizar las actividades tendentes a obtener sus libros sellados por Notario si es que no lo tienen, o les queda pocos folios por utilizar. Revisen los costos que este trámite tiene para su condominio

 

PRESUPUESTO DE GASTOS CONFORME NUESTRAS PRIORIDADES

Ahora bien,  los  primeros meses del año, por lo menos el primer trimestre,  es propicio para efectuar un presupuesto de gastos en nuestro edificio, planificar y priorizar todos los requerimientos de nuestro inmueble, es símbolo de organización y por ende de buenos resultados para nuestra propiedad. Es importante que revisemos esos trabajos, la capacidad económica de nuestra comunidad, y otros factores que debemos evaluar en una actividad como esta. Considero que es buen punto para la Asamblea 

 

PROGRAMACIÓN DE VACACIONES DE NUESTROS TRABAJADORES

Vamos finalizando los consejos legales 2022, con éste: recordemos que  los condominios son entidades de trabajo si tienen bajo su relación o dependencia, trabajadores que presten servicios bajo el amparo de la Ley Orgánica del trabajo, las trabajadoras y los trabajadores, mejor conocida como la LOTTT

Si tenemos trabajadores,  hay diversas situaciones que revisar con respecto a ellos, y en esta época del año, es decir, empezando

Citemos solo un ejemplo de una actividad que debemos revisar,  y es aquella relacionada con el pago que en el mes de enero de cada año pagamos a nuestros trabajadores por concepto de intereses sobre sus prestaciones

Adicional a lo anterior, hay otra actividad que considero podemos organizar y coordinar desde principio de año, y es aquella relacionada con el disfrute de  vacaciones de nuestro personal, con tiempo,  con organización, a los fines de ubicar los respectivos suplentes de ser el caso, y  pagar los conceptos a que haya lugar.

VENCIMIENTO DE CONTRATOS Y NOTIFICACIONES DE CULMINACIÓN

Enero es buena fecha también para revisar como están los vencimientos de los contratos con nuestros proveedores

 A veces queremos a mitad de año revisar o cambiar determinado servicio y resulta que se nos pasó la fecha, si todo está bien con nuestros prestadores de servicio pues no tendrán inconveniente con eso,  no obstante es momento ideal para revisar como estamos con eso de los vencimientos de nuestros contratos

Les comento que sobre esto hay una publicación reciente en mi cuenta de Instagram @Con.Dominio

 

 Reciban un saludo, 

Abog. Yelitze Cortez